Um Ihren KI-Agenten in einem Support-Kanal einzusetzen, müssen Sie ihn zunächst entwickeln. Ein KI-Agent sollte den einzigartigen Tonfall Ihres Unternehmens widerspiegeln und sich mit den wichtigsten Anwendungsfällen befassen, damit Ihr Support-Team die komplexeren Probleme lösen kann, die eine menschliche Note erfordern. Mit den richtigen Kollektionen kann Ihr KI-Agent eine unschätzbare erste Anlaufstelle für Ihre Kunden sein!
Grundeinstellungen

- Name des AI Agenten: Geben Sie dem AI Agenten einen Namen, damit er intern leicht zu finden ist. Dieser Name wird bei externen Gesprächen nicht an Kunden weitergegeben.
- Ressourcen verbinden: Wählen Sie die Sammlungen aus, auf die Ihr AI Agent bei der Erstellung von Antworten zugreifen kann.
- Kanäle verbinden: Wählen Sie den Kanal aus, auf dem der KI-Agent arbeiten soll. Bitte beachten Sie, dass auf diesem Kanal keine andere Automatisierung laufen darf, z. B. Flowbot, ein anderer KI-Agent oder Workload Balancing.
Erweiterte Einstellungen
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- Emojis in Antworten des AI-Agenten zulassen: Erlauben oder verbieten Sie die Verwendung von Emojis in Antworten.
- Standardsprache: Wählen Sie eine Standardsprache aus, auf die der KI-Agent zurückgreifen soll, wenn er Fragen erhält.
- Inaktive Konversationen automatisch schließen: h Wenn der Kunde nicht antwortet, können Sie das Ticket automatisch schließen, wenn Sie dies wünschen. Durch Umschalten des Kippschalters haben Sie diese Funktion aktiviert. Sie müssen auch zwischen 1-99 Stunden wählen, bevor das Ticket automatisch geschlossen wird.
- Zusammenfassung bei Eskalation generieren: Jede Konversation, die zunächst von Ihrem KI-Agenten bearbeitet, dann aber an einen Agenten weitergegeben wird, wird automatisch zusammengefasst und dem Agenten im Ticket angezeigt, sofern der Schalter in den erweiterten Einstellungen aktiviert ist. Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Agenten vollständige Zusammenfassungen des gesamten Gesprächsflusses zwischen Kunde und KI-Agent, einschließlich relevanter Eingaben, die der Kunde durch die Erfassung von Eingaben gemacht hat, sowie eine Liste von Aktionspunkten, die der Agent weiterverfolgen kann.
- Kontext des Unternehmens: Geben Sie dem KI-Agenten so viele Informationen über Ihr Unternehmen wie möglich, damit er entsprechend Ihrem Tonfall antworten kann. Wir empfehlen dringend, diese Angaben zu machen.
- Name des Unternehmens: Für welches Unternehmen arbeitet der KI-Agent?
- Dadurch ändert sich die Antwort von 'Siehe Trengos Preisseite' zu 'Siehe unsere Preisseite'.
- Sektor des Unternehmens: In welchem Sektor ist Ihr Unternehmen tätig?
- Auftrag des Unternehmens: Wofür steht Ihr Unternehmen?
- Aktivitäten des Unternehmens: Welche Dienstleistungen und Unterstützung bietet Ihr Unternehmen an?
- Dies hilft dem KI-Agenten, zwischen erwarteten Fragen und nicht verwandten Themen zu unterscheiden.
- USP des Unternehmens: Was unterscheidet Sie von anderen Unternehmen?
- Name des Unternehmens: Für welches Unternehmen arbeitet der KI-Agent?

- Umfang und Darstellung: Dies hilft Ihrem KI-Agenten zu bestimmen, welche Art von "Person" er sein sollte, wenn er Kundengespräche führt. Wir haben diese Felder im Voraus für Sie nach Branchenstandards ausgefüllt, aber Sie können gerne mit verschiedenen Erkenntnissen in Bezug auf Ihren Bereich experimentieren, bis Sie die Art von Antworten haben, die Sie benötigen. Wir schlagen vor, dies je nach Rolle anzupassen (vorgeschlagene Antworten vs. Autopilot), damit der KI-Agent entsprechend reagieren kann.
- Aufgabe: Was darf der KI-Agent tun und was ist tabu?
- Die Rolle: Welche Berufsbezeichnung würden Sie dem KI-Agenten geben?
- Kommunikationsstil: Hier können Sie Ihrem KI-Agenten den Tonfall Ihrer Marke mitteilen. Gibt es bestimmte Wörter, die Sie vermeiden, oder Schlagworte, die für Ihre Marke wichtig sind? Seien Sie bei der Angabe dieser Details spezifisch und klar.
Rolle des AI-Agenten
Indem Sie Ihrem KI-Agenten eine Rolle zuweisen, bestimmen Sie, wie er sich in Gesprächen verhält. Wir bieten zwei Modi für KI-Agenten an: Autopilot und vorgeschlagene Antworten.

Die Rolle des AI-Agenten in der jeweiligen Branche
Nachstehend finden Sie einige Beispiele für bewährte Praktiken in der Branche:


Autopilot: Steigern Sie Ihre Effizienz
Wenn Sie Ihren KI-Agenten in den Autopilot-Modus versetzen, arbeitet er selbstständig gemäß den von Ihnen vorgenommenen Einstellungen. Er generiert selbständig Antworten für Ihre Kunden und aktualisiert automatisch den Status der Konversation. Wenn eine Frage geklärt ist, wird die Konversation geschlossen.
In Situationen, in denen der KI-Agent einen frustrierten Kunden identifiziert oder auf eine unbekannte Frage stößt, weist er das Gespräch automatisch dem Posteingang des Agenten zu und sorgt so für einen reibungslosen Übergang, damit ein menschlicher Kollege übernehmen kann.
Vorgeschlagene Antworten: Menschliche Berührungen verstärken
Entscheiden Sie sich für den Modus "Vorgeschlagene Antworten", wenn Sie etwas mehr Kontrolle und Unterstützung bei Kundeninteraktionen wünschen. Im Modus "Vorgeschlagene Antworten" arbeitet Ihr KI-Agent im Hintergrund und erstellt interne Notizen für Support-Agenten auf der Grundlage der verbundenen Sammlungen und Einstellungen. Ihr Support-Agent kann dann diese vorgeschlagenen Antworten übernehmen und sie unverändert verwenden oder anpassen, bevor er dem Kunden antwortet.
Antwortvorschläge sind ideal für die Feinabstimmung von KI-generierten Antworten, bevor sie in Betrieb genommen werden, insbesondere wenn Ihr Team noch jung oder unerfahren in der Kommunikation mit dem Kundenservice ist.